貸室利用案内Guide
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ご利用にあたって
としま区民センターは、区民の福祉を増進し、文化の向上に資することを目的とした施設です。
ご利用には、まず団体（構成員2人以上）登録が必要です。
登録団体は「区民」と「区民以外」の２区分となり、利用申し込みは 「区民」が優先されます。
利用料金も「区民」と「区民以外」では異なります。詳しくは施設紹介ページ内の各施設の記載内容をご参照ください。
ご利用の流れ
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STEP1
施設の詳細と利用料金を確認 -
STEP2
ご利用時のルール等、詳細を確認 -
STEP3
区民センター窓口での団体登録 -
STEP4
抽選スケジュールを確認 -
STEP5
申し込み～本予約の流れを確認 -
STEP6
ご利用 -
キャンセル・変更について
団体登録について
団体登録は、としま区民センター3階の貸室受付で行います。「区民」、「区民以外」にかかわらず、手続きに来られる方の身分証明書が必要です。「区民」団体の登録には、そのほかに、区民であることを証明する書類の提示や構成員名簿の提出が必要です。
利用機会の平等性を保つため、団体登録は1団体1登録とします。
- ※以前、南池袋ミーティングルームで登録されていた団体も、再度登録が必要になります。
- ※としま産業振興プラザ（IKE・Biz）でご登録済みの団体は、登録済みのIDをそのままご利用いただけます（登録手続き不要）。
団体の定義
構成員2名以上を団体とします。個人利用はできません。
※代表者および連絡者は16歳以上
区民の定義
| 団体（法人） | 区内に事務所、営業所、支部等を有する団体。 |
|---|---|
| 団体（その他） | 区内に住所を有する方（在勤及び在学を含む）がその団体の構成員の半数以上を占め、 かつ代表者もしくは連絡者が区内に住所を有する方（在勤及び在学を含む）であること。 |
区民の証明 ※区民法人団体：発行から3カ月以内の法人登記事項証明書（登記簿謄本 ※写し可）をご用意ください。
| 団体（法人） | 法人登記簿（コピー可）、会社案内（パンフレット）、社員証ほか（名刺除く）の提示。 |
|---|---|
| 団体（その他） | 代表者もしくは連絡者のうち、区内に住所を有する方の身分証明書の提示。 構成員名簿の提出。（区民が構成員の半数以上か確認します） ※有効期限内の「生涯学習団体登録証」または「区民集会室等利用者登録証」をお持ちの方は、 |
窓口での申請
としま区民センター貸室受付にて、ご記入いただいた所定の「利用者登録申請書」、団体登録用の書面とともに、窓口に来られた方の氏名を確認できる身分証（コピー不可）をご提示下さい。その場でID番号を発行します。
【身分証の例】
運転免許証・健康保険証・パスポート・住民票の写し・社員証・学生証など氏名を確認できるもの
一部資料はPDFファイルで作成しています。
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